Lengkap, Petunjuk Pengisian Template EMIS Madrasah

EMIS Madrasah telah melakukan berbagai pembaharuan beberapa tahun ini, salah satunya dengan menambahkan menu Template. Menu Tempalte sendiri adalah salah satu menu yang bisa memberikan kemudahan atau keringanan bagi para Operator Madrasah dalam melakukan pengisian data-data pada siswa. Operator tidak perlu lagi mengisi biodata siswa secara manual satu per satu, melaikan bisa dengan mudah menggunakan Template EMIS.

Dalam menu template sendiri ada beberapa sub template yang harus dikerjakan atau diisi oleh para operator madrasah dalam melengkapi data siswa-siswanya, diantaraya:

  1. Kebutuhan Khusus
  2. NIK, NISN dan NIS Lokal
  3. Tempat Tinggal
  4. Informasi Orangtua
  5. Alamat tinggal Orangtua
  6. UN Jenjang Sebelumnya
  7. Lulusan
  8. Kondisi Pembelajara

Untuk melengkapi semua template EMIS tersebut, tentu para operator madrasah harus mengetahui Petunjuk Pengisiannya. Untuk itu kami merangkum Petunjuk Pengisian Tempalte EMIS Madrasah disini.

Silahkan simak penjelasannya di bawah ini: 

Petunjuk Pengisian Tempalte NIK, NISN dan NIS Lokal

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-I
  • Kolom F (NIK) diisi dengan 16 digit angka, WAJIB
  • Kolom G (NISN) diisi dengan  8 digit angka
  • Kolom H (NIS LOKAL) diisi dengan 18 digit angka, WAJIB
  • Kolom I (NO ABSEN) diisi dengan  2 digit angka, WAJIB
  • Kolom J (AGAMA) diisi dengan 1 digit angka (1 = Islam, 2 = Kristen, 3 = Katholik, 4 = Hindu, 5 = Budha, 6 = Hindu) WAJIB
  • Kolom K ( WARGA NEGARA) diisi dengan 1 digit angka (1 = WNI, 2 = WNA) WAJIB
  • Kolom L (PERNAH TK) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = Pernah, 2 = Tidak) WAJIB
  • Kolom M (PERNAH PAUD) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = Pernah, 2 = Tidak) WAJIB
  • Kolom N (No telp) 
  • Kolom O (No HP)
  • Kolom P (Email)
  • Kolom Q (HOBI) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = Olah Raga, 2 = Kesenian, 3 = Membaca, 4 = Menulis, 5 = Traveling, 6 = Lainnya)
  • Kolom R (CITA-CITA) diisi dengan 1 digit angka ( 1 = PNS, 2 = TNI/Polr, 3 = Guru/Dosen, 4 = Dokter, 5 = Politikus, 6 = Wiraswasta, 7 = Pekerja Seni/lukis/artis/sejenis, 8 = lainya)
  • Kolom S (ANAK KE-) diisi dengan 1 digit angka
  • Kolom T (Jumlah Saudara) diisi dengan 1 digit angka
  • Kolom U (TANGGAL MASUK MADRASAH) diisi dengan FORMAT DATE =  DD/MM/YYYY

Petunjuk Pengisian Template Kebutuhan Khusus

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-N
  • Kolom F (TUNA RUNGU) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom G (TUNA NETRA) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom H (TUNA DAKSA) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom I (TUNA GRAHITA) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom J (TUNA LARAS) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom K (LAMBAN BELAJAR) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom L (SULIT BELAJAR) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom M (GANGGUAN KOMUNIKASI) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom N (BAKAT LUAR BIASA) diisi dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB

Petunjuk Pengisian Template Tempat Tinggal

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-N
  • Kolom F (JENIS TMP TGL) diisi dengan 1 digit angka (1 = Tinggal dengan Orangtua/Wali, 2 = Ikut Saudara/Kerabat, 3 = Asrama Madrasah, 4 = Kontrak/Kost, 5 = Asrama Pesantren, 6 = Panti Asuhan, 7 = Rumah Singgah, 8 = Lainnya),  WAJIB
  • Kolom G (ALAMAT) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom H (KODE PROVINSI) diisi dengan karakter maksimum 100, WAJIB
  • Kolom I (KODE KABUPATEN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), WAJIB
  • Kolom J (KODE KECAMATAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), WAJIB
  • Kolom K (KODE KELURAHAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), WAJIB
  • Kolom L (KODE POS) diisi dengan 5 digit angka, WAJIB
  • Kolom M (JARAK KE MADRASAH) diisi dengan 1 digit angka (1 = Kurang dari 5 Km, 2 = Antara 5 10 Km, 3 = Antara 11 20 Km, 4 = Antara 21 30 Km, 5 = Lebih dari 30 Km), WAJIB
  • Kolom N (TRANSPORTASI YANG DIGUNAKAN) diisi dengan 1 digit angka (1 = Jalan Kaki, 2 = Sepeda, 3 = Sepeda Motor, 4 = Mobil Pribadi, 5 = Antar Jemput Sekolah, 6 = Angkutan Umum, 7 = Perahu/Sampan, 8 = Lainnya ), WAJIB

Petunjuk Pengisian Template Informasi Orangtua

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-AE
  • Kolom F (NOMOR KK) diisi dengan 16 digit angka, WAJIB
  • Kolom G (NAMA KEPALA KELUARGA) dengan karakter digit angka (maksimum 50), WAJIB
  • Kolom H (NAMA AYAH) dengan karakter digit angka (maksimum 50), WAJIB
  • Kolom I (TAHUN LAHIR AYAH) diisi dengan 4 digit angka, WAJIB
  • Kolom J (STATUS AYAH) diisi dengan 1 digit angka (1 = Masih Hidup, 2 = Sudah Meninggal, 3 = Tidak Diketahui), WAJIB
  • Kolom K (NIK AYAH) diisi dengan 16 digit angka, WAJIB
  • Kolom L (PENDIDIKAN AYAH) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 = D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), WAJIB
  • Kolom M (PEKERJAAN AYAH) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 = Pensiunan,  03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06 = Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 = Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 = Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 = Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 = Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), WAJIB
  • Kolom N (NAMA IBU) dengan karakter digit angka (maksimum 50), WAJIB
  • Kolom O (TAHUN LAHIR IBU) diisi dengan 4 digit angka, WAJIB
  • Kolom P (STATUS IBU) diisi dengan 1 digit angka (1 = Masih Hidup, 2 = Sudah Meninggal, 3 = Tidak Diketahui), WAJIB
  • Kolom Q (NIK IBU) diisi dengan 16 digit angka, WAJIB
  • Kolom R (PENDIDIKAN IBU) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 = D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), WAJIB
  • Kolom S (PEKERJAAN IBU) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 = Pensiunan,  03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06 = Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 = Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis, 10 = Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 = Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 = Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), WAJIB
  • Kolom T (NAMA WALI) dengan karakter digit angka (maksimum 50), diisi jika diwalikan
  • Kolom U (TAHUN LAHIR WALI) diisi dengan 4 digit angka, diisi jika diwalikan  
  • Kolom V (NIK WALI) diisi dengan 16 digit angka, diisi jika diwalikan 
  • Kolom W (PENDIDIKAN WALI) diisi dengan 1 digit angka (0 = Tidak Berpendidikan, 1 = SD/Sederajat, 2 = SMP/Sederajat, 3 = SMA/Sederajat, 4 = D1, 5 = D2, 6 = D3, 7 = D4/S1, 8 = S2, 9 = S3), diisi jika diwalikan 
  • Kolom X(PEKERJAAN WALI) diisi dengan 2 digit angka (01 = Tidak Bekerja, 02 = Pensiunan, 03 = PNS (Selain poin 05 dan 10), 04 = TNI/Polisi, 05 = Guru/Dosen, 06 = Pegawai Swasta, 07 = Wiraswasta/Wirausaha, 08 = Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris, 09 = Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis,  10 = Dokter/Bidan/Perawat, 11 = Pilot/Pramugara, 12 = Pedagang, 13 = Petani/Peternak, 14 = Nelayan, 15 = Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan), 16 = Sopir/Masinis/Kondektur, 17 = Politikus, 18 = Lainnya), diisi jika diwalikan  
  • Kolom Y (PENGHASILAN) diisi dengan 1 digit angka (1 Kurang dari Rp 500.000, 2 Rp 500.000 1.000.000, 3 Rp 1.000.001 2.000.000, 4 Rp 2.000.001 3.000.000,  5 Rp 3.000.001 5.000.000,  6 Lebih dari Rp 5.000.000  ), WAJIB
  • Kolom Z (NOMOR KKS) diisi dengan karakter, jika ada  
  • Kolom AA (NOMOR PKH) diisi dengan karakter, jika ada  
  • Kolom AB (NOMOR KIP) diisi dengan karakter, jika ada  
  • Kolom AC (NOMOR TELP AYAH) diisi dengan angka, jika ada 
  • Kolom AD (NOMOR TELP IBU) diisi dengan angka, jika ada 
  • Kolom AE (NOMOR TELP WALI) diisi dengan angka, jika ada

Petunjuk Pengisian Template Alamat Orang Tua

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-L
  • Kolom F (STATUS KEPEMILIKAN) diisi dengan 1 digit angka (1 = Milik Sendiri, 2 = Rumah Orang Tua, 3 = Rumah Saudara/Kerabat, 4 = Rumah Dinas, 5 = Sewa/Kontrak , 6 = Lainnya),  WAJIB
  • Kolom G (ALAMAT) dengan 1 digit angka (0= tidak atau 1= ya), WAJIB
  • Kolom H (KODE PROVINSI) diisi dengan karakter maksimum 100, WAJIB
  • Kolom I (KODE KABUPATEN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), WAJIB
  • Kolom J (KODE KECAMATAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), WAJIB
  • Kolom K (KODE KELURAHAN) diisi dengan 2 digit angka (kode terlampir), WAJIB
  • Kolom L (KODE POS) diisi dengan 5 digit angka, WAJIB

Petunjuk Pengisian Template UN Jenjang Sebelumnya

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-P 
  • Kolom F (JENJANG) dengan 1 atau 2 angka ( 1 = SMP, 2 = MTs, 3 = SMP Terbuka, 4 = SLB-MTs, 5 = Paket B, 6 = Salafiyah Wustha, 7 = SMP Luar Negeri, 8 = Mu'adalah MTs, 9 = Lainnya, 10 = SLB-SMP, 21 = MI, 22 = SD, 23 = SD Terbuka, 24 = SLBSD, 25 = Paket A, 26 = Salafiyah Ula, 27 = Mu'adalah MI, 28 = SD Luar Negeri, 29 = Lainnya) , WAJIB
  • Kolom G (STATUS SEKOLAH) diisi dengan Negeri/Swasta, WAJIB
  • Kolom H (NPSN) diisi dengan 10 digit angka, WAJIB
  • Kolom I (NAMA SEKOLAH) diisi dengan karakter maksimum 50, WAJIB
  • Kolom J (LOKASI SEKOLAH) diisi dengan 1digit angka (1 = Dalam Kabupaten/Kota, 2 = Dalam Provinsi, 3 = Luar Provinsi, 4 = Luar Negeri ), WAJIB
  • Kolom K (NO. PESERTA UN) diisi dengan karakter, WAJIB
  • Kolom L (NO. SKHUN) diisi dengan karakter, WAJIB
  • Kolom M (NO. IJASAH) diisi dengan karakter, WAJIB
  • Kolom N (TOTAL NILAI) diisi dengan angka  (pemisah desimal adalah titik), WAJIB
  • Kolom O (THN. AJARAN) diisi dengan 9 digit karakter (contoh 2018-2019), WAJIB

Petunjuk Pengisian Template Lulusan

  • Diisi pada semua jenjang RA, MI, MTs dan MA 
  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris untuk jenjang RA, MI dan MTS
  • Diperkenankan menambah/menyisipkan baris untuk jenjang MA (contoh satu anak MA, maka harus mengisikan jenjang MTS dan MI)
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-P  
  • Kolom F (TGL KELUAR) dengan format yyyy/mm/dd contoh 2019/04/30, WAJIB
  • Kolom G (NOPES) diisi dengan karakter, WAJIB untuk MTs dan MA
  • Kolom H (SKHUN) diisi dengan karakter, dapat diisi dengan  NOPES, WAJIB untuk MTs dan MA
  • Kolom I (NO. IJASAH) diisi dengan karakter , WAJIB
  • Kolom J (LAMA BELAJAR) diisi dengan 2 digit angka, WAJIB
  • Kolom K (NILAI UN) diisi dengan angka  (pemisah desimal adalah titik), WAJIB untuk MTs dan MA
  • Kolom L (AKTIVITAS SETELAH LULUS) diisi dengan 1 digit angka ( 1 : Melanjutkan Sekolah/Kuliah, 2 : Mengaji di Pesantren, 3 : Kursus Keterampilan, 4 : Bekerja, 5 : Menganggur), WAJIB
  • Kolom M (JNS. PT) diisi dengan 1 digit angka (1 = Perguruan Tinggi di bawah Kementerian Agama, 2 = Perguruan Tinggi Umum di bawah Kemenristekdikti, 3 = Perguruan Tinggi Kedinasan di bawah Kementerian Lain,4 = Perguruan Tinggi di Luar Negeri, 5 = Ma'had Aly, 6 = Lainnya), wajib untuk MA, 000 = untuk RA, MI dan MTs 
  • Kolom N (TOTAL NILAI) diisi dengan angka  (pemisah desimal adalah titik), WAJIB
  • Kolom O (KODE PT) diisi dengan 3 digit karakter, wajib    untuk MA dan di isi 000 = untuk RA, MI dan MTs

Petunjuk Pengisian Template Kondisi Pembelajaran

  • Tidak diperkenankan menambahkan Worksheet
  • Tidak diperkenankan menambah/menyisipkan baris
  • Tidak diperkenankan menambah/menghapus/menyisipkan kolom
  • Tidak diperkenankan mengubah kolom A-E
  • Perubahan hanya diperkenankan pada kolom F-X 
  • Kolom F, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak 
  • Kolom G, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak
  • Kolom H, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak 
  • Kolom I, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak
  • Kolom J, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak 
  • Kolom K, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak  
  • Kolom L, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak  
  • Kolom M, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak  
  • Kolom N, diisi dengan 1 = Ya, 0 = tidak  
  • Kolom O, diisi dengan 0 = tidak ada, 1 = 1 sd 5 buku, 2 = 6 sd 10 buku, 9 = tidak tahu
  • Kolom P, diisi dengan 0 = tidak ada, 1 = 1 sd 5 buku, 2 = 6 sd 10 buku, 9 = tidak tahu
  • Kolom Q, diisi dengan 0 = tidak ada, 1 = 1 sd 5 buku, 2 = 6 sd 10 buku, 9 = tidak tahu
  • Kolom R, diisi dengan 0 = tidak ada, 1 = 1 sd 5 buku, 2 = 6 sd 10 buku, 9 = tidak tahu
  • Kolom S, diisi dengan 0 = tidak ada, 1 = 1 sd 5 buku, 2 = 6 sd 10 buku, 9 = tidak tahu
  • Kolom T, diisi dengan 0 = tidak ada, 1 = 1 sd 5 buku, 2 = 6 sd 10 buku, 9 = tidak tahu
  • Kolom U, diisi dengan 1 = Bahasa Indonesia; 2 = Bahasa Daerah.; 3 = Bahasa Asing ; 4 = Lainnya;
  • Kolom V, diisi jika pilihan kolom W 2, 3, dan 4 
  • Kolom W, diisi dengan 1 =SMP/MTs/Sederajat; 2 = SMA/MA/Sederajat; 3 = Diploma; 4 =Sarjana (S1); 5 =Magister (S2); 6=  Doktoral (S3);  9 = Lainnya
  • Kolom X, diisi jika kolom W pilihannya 9   
Jika ada yang membutuhkan Petunjuk Pengisian Template EMIS Madrasah format ms. Word untuk di print, bisa unduh disini dengan lengkap. UNDUH.

Terima Kasih telah membaca artikel kami tentang Lengkap, Petunjuk Pengisian Template EMIS Madrasah. Jangan lupa untuk share artikel kami ke media sosial anda semuanya.

Related Posts

Posting Komentar

Subscribe Our Newsletter